Comment enregistrer un appel avec Google Meet ?

Qu'est-ce que Google Meet ?

Google Meet est un outil de visioconférence développé par Google, utilisé par de nombreuses entreprises et particuliers pour organiser des réunions en ligne. Grâce à ses fonctionnalités conviviales et à son intégration avec d'autres services Google, Meet permet de communiquer efficacement à distance. Parmi ses atouts, la possibilité d'enregistrer des appels pour un visionnage ultérieur se démarque.

Conditions pour enregistrer un appel

Avant de vous lancer dans l'enregistrement d'un appel sur Google Meet, assurez-vous de remplir certaines conditions :

• Type de compte : L'enregistrement n'est disponible que pour les utilisateurs disposant d'un compte Google Workspace (anciennement G Suite), notamment les éditions Business Standard, Business Plus, Enterprise et Education.
• Permissions : Vous devez être l'organisateur de la réunion ou avoir reçu les droits d'enregistrement. Il est également conseillé d'informer les participants que la réunion est enregistrée.

Étapes pour enregistrer un appel avec Google Meet

Suivez ces étapes simples pour enregistrer vos réunions sur Google Meet :

1. Démarrez votre réunion : Lancez Google Meet et créez une nouvelle réunion ou rejoignez une réunion existante.
2. Accédez aux paramètres d'enregistrement : Cliquez sur les trois points verticaux (menu) situés en bas à droite de l'écran.
3. Sélectionnez "Enregistrer la réunion" : Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option "Enregistrer la réunion". Un message vous informera que l'enregistrement a commencé.
4. Informez les participants : Pour des raisons de transparence, signalez aux participants que l'appel est enregistré. Cela garantit le respect des règles de confidentialité.
5. Arrêtez l'enregistrement : Pour mettre fin à l'enregistrement, retournez dans le menu et sélectionnez "Arrêter l'enregistrement". L'enregistrement sera automatiquement sauvegardé dans Google Drive de l'organisateur.

Où trouver vos enregistrements ?

Une fois l'enregistrement terminé, il est sauvegardé automatiquement dans le dossier "Enregistrements de Google Meet" dans votre Google Drive. Vous recevrez également un e-mail contenant un lien vers l'enregistrement, ce qui facilite son accès.

Utilisation des enregistrements

Les enregistrements de Google Meet sont utiles pour plusieurs raisons :

• Révision des réunions : Vous pouvez revoir des points importants que vous avez pu manquer lors de la réunion.
• Partage avec des absents : Partagez l'enregistrement avec des collègues qui n'ont pas pu participer, leur permettant ainsi de se mettre à jour.
• Formation et références : Utilisez les enregistrements pour former de nouveaux employés ou pour référencer des discussions passées.

Conclusion

Enregistrer un appel avec Google Meet est un processus simple et efficace qui vous permet de garder une trace de vos réunions. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement capturer vos discussions et les utiliser ultérieurement, que ce soit pour la révision, le partage ou la formation.