Comment enregistrer un appel avec BlueJeans ?

Qu'est-ce que BlueJeans ?

BlueJeans est une plateforme de visioconférence qui offre des outils puissants pour les réunions en ligne, les webinaires et la collaboration d'équipe. Avec une interface conviviale et des fonctionnalités avancées telles que le partage d'écran et les salles de sous-commission, BlueJeans se distingue par sa capacité à intégrer divers appareils et systèmes de gestion. L'une de ses caractéristiques clés est la possibilité d'enregistrer des appels, ce qui est particulièrement utile pour conserver une trace des discussions importantes.

Conditions pour l'enregistrement d'un appel

Avant d'enregistrer une réunion sur BlueJeans, vérifiez les éléments suivants :

• Type de compte : Les utilisateurs ayant un compte BlueJeans (payant ou gratuit) peuvent enregistrer des réunions. Les fonctionnalités d'enregistrement peuvent varier en fonction de votre abonnement.
• Rôle de l'utilisateur : Seul l'hôte de la réunion a la capacité d'enregistrer. Les participants doivent obtenir l'autorisation de l'hôte pour pouvoir enregistrer.

Étapes pour enregistrer un appel avec BlueJeans

Voici comment procéder pour enregistrer une réunion :

1. Démarrer la réunion : Connectez-vous à votre compte BlueJeans et lancez la réunion.
2. Activer l'enregistrement : Dans la barre d'outils de la réunion, cliquez sur l'icône d'enregistrement. Vous pourrez choisir d'enregistrer la réunion localement sur votre appareil ou dans le cloud, selon les options disponibles dans votre plan.
3. Informer les participants : Il est recommandé d'informer les participants que la réunion est en cours d'enregistrement, afin d'assurer une communication ouverte.
4. Terminer l'enregistrement : À la fin de la réunion, cliquez à nouveau sur l'icône d'enregistrement pour arrêter l'enregistrement. Si vous avez enregistré dans le cloud, un e-mail contenant un lien vers l'enregistrement sera envoyé à l'hôte.

Accéder à vos enregistrements

Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez retrouver vos fichiers de différentes manières :

• Enregistrement local : Si vous avez choisi d'enregistrer sur votre appareil, le fichier sera sauvegardé à l'emplacement que vous avez sélectionné dans les paramètres de BlueJeans.
• Enregistrement cloud : Pour ceux qui utilisent l'option d'enregistrement cloud, les enregistrements seront disponibles dans votre tableau de bord BlueJeans, où vous pourrez les gérer et les partager avec d'autres utilisateurs.

Utilisation des enregistrements

Les enregistrements de réunions BlueJeans offrent plusieurs avantages, tels que :

• Revue des points clés : Consultez les enregistrements pour rappeler les discussions et les décisions importantes prises durant la réunion.
• Partage avec les absents : Les membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à la réunion peuvent se mettre à jour en visionnant l'enregistrement.
• Support pédagogique : Utilisez les enregistrements comme matériel de formation pour les nouveaux employés ou pour préparer des sessions de suivi.

Conclusion

Enregistrer un appel avec BlueJeans est un processus simple et efficace. Grâce à ces étapes, vous pourrez facilement capturer et conserver vos réunions, vous permettant ainsi de maximiser l'impact de vos échanges.