Comment enregistrer un appel avec Cisco Webex ?

Qu'est-ce que Cisco Webex ?

Cisco Webex est une plateforme de visioconférence et de collaboration qui permet aux utilisateurs de se connecter, de partager des fichiers et de participer à des réunions virtuelles. Connu pour sa robustesse et ses fonctionnalités avancées, Webex facilite la communication à distance. L'une de ses options phares est l'enregistrement des réunions, permettant de garder une trace des discussions importantes.

Conditions pour enregistrer un appel

Avant de procéder à l'enregistrement d'un appel sur Cisco Webex, assurez-vous de respecter les conditions suivantes :

• Type de compte : L'enregistrement est disponible pour tous les utilisateurs disposant d'un compte Webex, qu'il soit gratuit ou payant. Cependant, les fonctionnalités d'enregistrement peuvent varier selon le type d'abonnement.
• Permissions : En tant qu'hôte de la réunion, vous avez la capacité d'enregistrer. Si vous êtes un participant, l'hôte doit vous donner l'autorisation d'enregistrer.

Étapes pour enregistrer un appel avec Cisco Webex

Voici les étapes à suivre pour enregistrer une réunion sur Cisco Webex :

1. Démarrez votre réunion : Connectez-vous à Cisco Webex et lancez ou rejoignez une réunion.
2. Accédez aux options d'enregistrement : Dans la barre d'outils en bas de l'écran, cliquez sur "Enregistrer". Vous aurez la possibilité de choisir d'enregistrer sur votre ordinateur ou dans le cloud, selon votre abonnement.
3. Prévenez les participants : Il est recommandé d'informer les participants que l'enregistrement a débuté, afin de respecter la transparence et la vie privée.
4. Arrêtez l'enregistrement : À la fin de la réunion, cliquez à nouveau sur "Enregistrer" pour mettre un terme à l'enregistrement. Si vous avez enregistré dans le cloud, un lien vers l'enregistrement vous sera envoyé par e-mail.

Où trouver vos enregistrements ?

Après l'enregistrement, les fichiers sont sauvegardés selon l'option choisie :

• Enregistrement local : Si vous avez enregistré sur votre ordinateur, le fichier sera disponible à l'emplacement que vous avez défini dans les paramètres Webex.
• Enregistrement cloud : Pour les utilisateurs ayant choisi cette option, l'enregistrement sera accessible dans votre compte Webex, où vous pourrez le visualiser et le partager facilement.

Utilisation des enregistrements

Les enregistrements de Cisco Webex offrent plusieurs avantages :

• Revoir les discussions : Consultez les enregistrements pour rappeler des points clés discutés lors de la réunion.
• Partagez avec ceux qui ont manqué la réunion : Offrez aux collègues qui n'ont pas pu assister à la réunion l'opportunité de se mettre à jour.
• Supports de formation : Utilisez les enregistrements pour former de nouveaux membres de l'équipe ou pour des présentations futures.

Conclusion

Enregistrer un appel avec Cisco Webex est une opération simple et efficace. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement capturer vos réunions et les utiliser ultérieurement, que ce soit pour révision, partage ou formation.