Comment enregistrer un appel avec GoToMeeting ?

Qu'est-ce que GoToMeeting ?

GoToMeeting est une solution de visioconférence qui permet aux utilisateurs d'organiser des réunions en ligne, de partager des écrans et de collaborer en temps réel. Réputée pour sa simplicité d'utilisation et ses fonctionnalités avancées, GoToMeeting offre également la possibilité d'enregistrer les réunions, ce qui est idéal pour les entreprises cherchant à garder une trace de leurs échanges.

Conditions préalables à l'enregistrement

Avant d'enregistrer un appel sur GoToMeeting, il est essentiel de vérifier certains points :

• Type de compte : L'enregistrement des réunions est une fonctionnalité accessible aux utilisateurs de tous les types de comptes GoToMeeting, qu'ils soient gratuits ou payants.
• Rôle dans la réunion : Seul l'organisateur de la réunion peut initier un enregistrement. Les participants n'ont pas la possibilité de le faire à moins d'y être autorisés par l'organisateur.

Étapes pour enregistrer un appel avec GoToMeeting

Pour enregistrer une réunion, suivez ces étapes simples :

1. Démarrez votre réunion : Lancez GoToMeeting et rejoignez ou organisez une réunion.
2. Commencez l'enregistrement : Cliquez sur le bouton "Enregistrer" situé dans la barre d'outils de la réunion. Vous aurez l'option d'enregistrer localement sur votre appareil ou dans le cloud, selon votre abonnement.
3. Prévenez vos participants : Informez les autres participants que l'enregistrement a débuté. Cela permet de garantir la transparence et de respecter la confidentialité.
4. Arrêtez l'enregistrement : Lorsque la réunion est terminée, cliquez à nouveau sur le bouton "Enregistrer" pour mettre un terme à l'enregistrement. Si vous avez enregistré dans le cloud, un lien vers votre enregistrement vous sera envoyé par e-mail.

Accéder à vos enregistrements

Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez y accéder de différentes manières :

• Enregistrement local : Si vous avez choisi d'enregistrer sur votre appareil, le fichier sera sauvegardé à l'emplacement que vous aurez spécifié dans les paramètres de GoToMeeting.
• Enregistrement cloud : Pour ceux qui ont opté pour l'enregistrement cloud, l'accès se fait via le portail GoToMeeting, où vous pouvez gérer et partager vos enregistrements facilement.

Utilisation des enregistrements

Les enregistrements réalisés avec GoToMeeting présentent plusieurs avantages :

• Référence future : Revoyez les discussions et les décisions prises lors de la réunion, ce qui est particulièrement utile pour les projets à long terme.
• Partage avec des absents : Si certains membres de l'équipe n'ont pas pu assister à la réunion, ils peuvent se mettre à jour en consultant l'enregistrement.
• Formation et développement : Utilisez les enregistrements comme matériel de formation pour les nouveaux employés ou comme support lors de séances de coaching.

Conclusion

Enregistrer un appel avec GoToMeeting est un processus simple et efficace. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement capturer et conserver vos réunions, ce qui vous permettra d'en tirer le maximum de bénéfices.