Comment enregistrer un appel avec Microsoft Teams ?

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel. Intégrée à l'écosystème Microsoft 365, Teams facilite les réunions, le partage de fichiers et la gestion de projets. L'enregistrement des appels est l'une des fonctionnalités clés qui permet de conserver un historique des discussions et d'améliorer la collaboration.

Conditions pour enregistrer un appel

Avant de commencer l'enregistrement sur Microsoft Teams, vérifiez les conditions suivantes :

• Type de compte : L'enregistrement est disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 disposant des droits nécessaires. Assurez-vous d'avoir un abonnement qui inclut cette fonctionnalité.
• Autorisation : Vous devez être l'organisateur de la réunion ou disposer des permissions d'enregistrement pour commencer l'enregistrement.

Étapes pour enregistrer un appel avec Microsoft Teams

Pour enregistrer une réunion sur Microsoft Teams, suivez ces étapes :

1. Lancez votre réunion : Ouvrez Microsoft Teams et démarrez ou rejoignez une réunion.
2. Accédez à l'option d'enregistrement : Cliquez sur les trois points (menu) en bas de l'écran et sélectionnez "Démarrer l'enregistrement". Un message s'affichera pour informer tous les participants que la réunion est en cours d'enregistrement.
3. Informez les participants : Il est important de prévenir les participants que l'enregistrement a commencé pour respecter leur vie privée.
4. Arrêtez l'enregistrement : À la fin de la réunion, cliquez à nouveau sur les trois points et sélectionnez "Arrêter l'enregistrement". L'enregistrement sera automatiquement sauvegardé.

Où trouver vos enregistrements ?

Après l'enregistrement, vous pouvez retrouver vos fichiers selon la méthode suivante :

• Les enregistrements sont automatiquement sauvegardés dans Microsoft Stream, accessible via votre compte Microsoft 365. Vous recevrez également un lien par e-mail contenant l'enregistrement, ce qui facilite son partage avec d'autres.

Utilisation des enregistrements

Les enregistrements de Microsoft Teams offrent de nombreux avantages :

• Revivez les réunions : Consultez les points importants de vos discussions à votre convenance.
• Partage avec les absents : Faites profiter vos collègues de l'enregistrement s'ils n'ont pas pu assister à la réunion.
• Formation continue : Servez-vous des enregistrements pour former de nouveaux membres de l'équipe ou pour des révisions.

Conclusion

Enregistrer un appel avec Microsoft Teams est un processus simple et efficace. En suivant ces étapes, vous pourrez capturer vos réunions et les utiliser ultérieurement, que ce soit pour la révision, le partage ou la formation.